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     為了更好地為廣大教師服務,提高橫向項目管理工作的效率,商學院學科科研管理辦公室根據學??蒲刑幭嚓P規定,特此制定本細則供各項目負責人參考。

    本細則由學科科研辦負責解釋,并根據學校有關規定隨時進行更新。

    一、合同簽訂

    STEP1項目負責人準備5份合同、1份合同審核單以及1份合同登記填表,交至學科科研辦進行審核。

    1)      合同文本

    ·     下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm,  根據實際情況,在咨詢、開發、服務、轉讓四類合同中選擇一類。建議在打印合同前先將電子版發于學科科研辦交科研處進行審核,以免反復。

    ·         合同文本原則上使用教委的版本,如果對方企業要使用對方的版本,那么合同將無法進行登記,無法登記的合同將無法進行后續的成果轉化申報等

    ·         合同原則上禁止倒簽(倒簽合同是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經開始實際履行合同項目合作,而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現象。)如果前期確實開展了研究,請提供相應的佐證材料。

    ·         合同內容注意事項

    a.       合同填寫需仔細謹慎,需維護自身最大利益。

    b.      經費金額和到帳時間節點明確,各種時間信息在合同前后應保持一致。

    c.       未填部分應寫清“無”或者“/”。

    d.      若在結題時無法遞交結題材料,合同內應附帶簽署知識產權保密協議。

    e.      在“其他”處需要有參與人信息,以下形式供參考

    姓名

    專業職務

    學位

    研究專長

    工作單位

    本人簽字

    江××

    教授

    博士

    工業工程

    上海電機學院商學院








    未在合同中注明的參與人,科研處不認可其科研分分配。

    f.        在支付方式下方需要有初步經費預算,以下形式供參考

    序號

    經費開支科目

    金額(元)

    序號

    經費開支科目

    金額(元)

    1

    管理費


    6

    稅費


    2

    資料費


    7

    專家咨詢費


    3

    數據采集費


    8

    勞務費


    4

    差旅費


    9

    印刷費


    5

    會議費





    合計


    g.       若本校為乙方,對方企業必須先蓋章。若本校為甲方,則提交經費由哪里支出的依據。

     

    2)      橫向合同用印單

    ·         下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

    ·         小于1萬元為“一般”,1-5萬元為“重要”,5萬元以上為“重大”。

    ·         審核單填好后項目負責人簽字——科研副院長簽字——綜合辦公室蓋學院章。

     

    3)      合同登記填表模板

    ·         下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

    STEP2學科科研辦負責將材料交至科研處進行審核和流轉蓋章。

    STEP3科研處向學科科研辦返還已蓋章的合同,并提供項目編號。

    ·        科研處存檔2份合同,學科科研辦存檔1份合同,剩余2份返還項目負責人。

    二、項目管理(用于開具發票及報銷)

    STEP1項目負責人收到項目編號后將項目信息錄入科研管理系統(需一周內錄入,否則過期)。

    ·         操作路徑:登錄系統——橫向項目——合同管理。

    ·         生效時間為當天,終止時間與合同一致。

    ·         調整項目成員中的貢獻率。

    ·         增加到帳經費。

    STEP2項目負責人將8份收款-到款通知一聯表(勿裁開)、3份項目預算表交至學科科研辦。

    1)      收款-到款通知一聯表

    ·         操作路徑:登錄系統——橫向項目——合同管理——編輯——到賬經費——打?。ㄒ娤聢D示例)。

    1.jpg
               2.png          ·         
    可以打印一份,項目負責人簽字——科研副院長簽字——綜合辦公室蓋學院章后復印六份。

     

    2)      橫向課題經費預算表2018版

    ·         下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

    ·         預算制定請務必慎重,生效后不得更改。目前,管理費2%,稅費統一改為增值稅,稅率6.78%。不可開具收據。

    ·         經費預算如果是根據學校規定比例做,不需要對方企業蓋章,否則需要對方企業蓋章。

    ·         預算依據的填寫可參考縱向課題的表達方式,比如專家咨詢費依據可寫為,用于支付校內外專家咨詢費用,每人次約多少;差旅費依據可寫為,用于往返某地的差旅費及市內交通費,每人次約多少;等等。

    STEP3學科科研辦負責將材料交至科研處進行審核。

    STEP4科研處負責將材料交至財務處開具發票,并返還學科科研辦。

    1)      如果開增值稅專用發票,還需要在科研系統備注以下信息,可見下圖示例。

    ·         發票抬頭(單位名字)

    ·         納稅人識別號

    ·         開戶行及賬號

    ·         地址、電話

    3.png

    STEP5項目經費到帳后,經財務處確認、科研處通知,項目負責人可在財務系統里查看,以及辦理報銷。

    STEP6若項目需要辦理若干筆到款業務,需重復以上1-5步。

    三、項目結題

    STEP1項目負責人準備3份項目結題書、3份完約驗收證,按合同要求的成果佐證材料1,交至學科科研辦。

    1)      結題下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

    2)      完約驗收證下載地址:https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm,驗收證明需要合同企業簽字蓋章。

    3)      提供按合同要求的成果佐證材料。

    STEP2學科科研辦負責將材料交至科研處審核。

    ·           科研處存檔1套材料,學科科研辦存檔1份套材料,剩余1套材料返還項目負責人。

    四、其他

    1,科研考核以項目經費到帳為準。

    2,學科科研辦聯系人:湯偉,聯系方式:商學院417,tangw@sdju.edu.cn,38223125。

    3,學校有關文件可在科研系統公告中查閱上海電機學院科研管理文件(2016發文)中的《滬電機院科研〔201654號》和《滬電機院科研〔201655號》

    商學院學科科研管理辦公室

                                                                                                                                                   2018-10-10


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